Kreditorenbuchhaltung

Vollautomatische Rechnungsverarbeitung

• ▸ Empfangen — Elektronische Rechnungen werden automatisch aus Ihrem Posteingang erfasst. Kein manuelles Herunterladen oder Weiterleiten erforderlich.
• ▸ Parsen & Speichern — Rechnungsdaten werden aus PDF-, XML- und strukturierten E-Rechnungsformaten extrahiert und in einem zentralen Repository gespeichert.
• ▸ Analysieren & Interpretieren — Positionen, Summen, Steuercodes und Zahlungsbedingungen werden validiert und mit Bestellungen und Lieferbestätigungen abgeglichen.
• ▸ Lieferantenerkennung — Bekannte Lieferanten werden automatisch erkannt. Neue Lieferanten werden identifiziert, für das Onboarding markiert und mit Stammdaten angereichert.
• ▸ KI-gestützte Kontierung — Jede Rechnungsposition erhält das richtige Sachkonto und die richtige Kostenstelle — durch KI, trainiert auf Ihrem Kontenplan und historischen Buchungsmustern.
• ▸ Genehmigung & Buchung — Regelkonforme Rechnungen werden automatisch genehmigt und gebucht. Ausnahmen werden mit vollem Kontext weitergeleitet — Genehmigungszeit in Minuten.